档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的---，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。档案盒打印机体积小，档案盒打印机，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，---的减少了后期的维护成本。
要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，哪有档案盒打印机卖，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。
衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。档案盒打印机一件起印，出租档案盒打印机，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
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